用友U8+案例恒康集团 医药企业自营出口的精细化协同管控

推荐理由

浙江三门恒康是集研产销一体的医化企业，同时下属多家杭州、香港贸易公司，是典型的集团化企业。目前集团销售95%是出口业务，贸易公司和生产企业都有自营出口业务，并且存在内部交易协同。该企业应用用友U8+ 系统，使内部化工物资管控的精细化和质量可追溯性，同时满足了内部业务协同的效率化和可关联性，并且符合IPO审计提出的细化成本批次核算和快速现实集团报表合并，更重要的是完全解决了原有出口单证打印难的问题。

企业简介

浙江三门恒康制药有限公司是一家以生产医药原料及中间体为主的制药企业，下属杭州3家贸易公司及1家与杭州院校合作的产学一体的科研型研发公司。其主营产品处于国内领先地位，占有较大的国际市场份额，享有较高的知名度。生产经营规模在台州化工行业中名列前茅。主打产品有盐酸胺碘酮、氟比洛芬及其中间体等。

数字化转型动因

• 产品批次很多，企业管理要求成本核算要精细化。

• 集团内部企业存在协同业务，需要通过系统来进行业务流程管控。

• 集团合并报表实现自动合并，避免人为的差错并提高快速合并效率。

• 完善和规范出口业务流程，极速提高出口单证打印。

总体应用流程

• 总部负责生产，总部也涉及自营出口，贸易公司通过采购总部的产品进行出口。

• 总部在国内生产，原材料通过国内采购。

• 贸易公司销售接单后，协同采购订单给生产公司。

• 生产公司安排生产、备货、发货。

• 业务员编制出运计划。

• 跟单员订舱、订船、单证制作。

• 财务进行收款、付款、费用、退税等核算，计算最终利润。

• 分别出子公司报表，然后合并集团报表。

关键应用场景

 业务协同

通过贸易公司和生产总部账套间的协同路线设置，自动生成多账套的协同单据，减少了重复录入的工作量，并减少了人为操作的错误。

出口单证打印

根据客户的需要，调整设定单证打印格式，根据不同的单据打印格式输出符合外贸特性的业务单证。

报价管理

快速、准确报价，自定义报价公式，快速、准确报价，询报价、成交历史的记录，让业务与管理者更好的把握成本与客户的报价。

风险以及成本预控

1） 成本与费用预估，控制订单盈利风险，订单采购成本、各种费用等进行预估，并且通过审核流程的设定对订单盈利进行风险控制。

2） 把握每个可能出问题的环节，把订单、采购、验货、出货以及收付款进行有效串联，管理者和业务员可以及时把握进度状况。

质量控制

质量环节严格把控，验货信息一目了然，不合格的产品不能发货，对厂家的质量和交货期的准确率进行考核，优化供应链。

业务流与数据流完美结合

商检、报关、客户结算等单证的快速生成，数据从上游的订单流入，不需重复录入，降低错误率，提高单证人员的工作效率。即时查询库存商品数量、有效的处理库存销售占用问题，为业务人员提供更可靠的库存可用量参考，帮助企业降低存货成本。

关键应用价值

• 出口单证制作效率提高80%

• 出货及时率提高20%

• 订单交期提高30%

• 集团报表合并率提高60%

• 财务成本核算准确率提高30%

客户证言

      我们与台州优友信息技术有限公司长期保持着良好的战略合作关系，通过本次出口模块、合并 报表、业务协同模块的实施，使我们公司的信息化上了更高一个台阶，直接提升了相关部门的工作效率并节省了管理成本。我们相信，在又一次成功交付的基础之上，未来我们的合作将越来越多，越来越深入。

                                                                                                                                                                       ——恒康集团财务经理 江颖