用友软件客户服务热线:133-0311-9717

欢迎光临用友软件-河北营销服务中心

畅捷通好生意如何防止单据被其他人误操作,商品价格敏感数据外漏?

2020-09-16 16:04:20 栏目:技术分享 浏览:

“我前两天做的所有单据都不见了”

看到类似这样的情况,谁都会吓一跳,怎么会无故不见了呢?后来查看是有人做了删除操作。

单据被误删,如何规避这种风险?这种情况其实是没有进行权限控制,而往往更多企业会提出相应如下管理要求:

业务员只需要看到售价,不需要查看商品成本

业务员只开销售单,不需要查看到与销售无关的单据

客户的信息业务员之间也是不能相互查看的

业务单据不能随意删除,只有有权限的人才可以去做删除操作……

随着商家发展壮大,业务员队伍逐步扩大,越来越多的商家都在做类似这样的业务权限管控。为什么要进行权限管理呢?是基于对业务员所属客户的管理,更是对公司客户信息的保护,除了客户信息管理,商品价格和成本等敏感信息,同时为了防止误操作,人为破坏或数据泄露也都在逐一纳入权限管理范围内。

好生意系统权限管理可实现按用户人员或岗位进行业务单据、报表功能的查看、操作删改等操作权限管理,也能对商品敏感信息比如价格成本授权查看,那具体如何操作呢?让我们来一起看看。

依次进入【系统管理】-【权限设置】,在权限设置界面可看到角色管理用户管理两个页签。其中角色管理主要是功能菜单、功能操作以及往来单位余额、商品价格和成本等敏感数据的权限管理,用户管理是操作员可查看使用的基础档案信息的权限管理

角色管理的操作应用

点击角色右上角【编辑】按钮,可修改角色功能权限和敏感数据权限

角色需要的功能和操作,进行勾选即可拥有此功能相应的新增、修改或删除的操作权限,如果不需要则取消勾选。

商品价格、成本、库存数量以及往来单位的余额等敏感数据,勾选即可有查看权限,不勾选则没有查看权限。

用户管理的应用

操作员只能查看自己分管的客户或只能查看部分商品等基础档案,点击进入用户管理页签,选择用户授权,对操作员可以使用的基础档案进行全部或部分范围授权控制。

每个企业都有自己的管理要求,有些松散管理,有的需要严格管控,任何企业在发展过程中必然会逐步加强管理要求,对业务员操作有权限管理要求的商家,赶紧来操作实现吧。

 

扫二维码联系用友软件-拓友科技

我们在微信上24小时期待您的声音

解答本文疑问/技术咨询/报价咨询/技术建议/行业信息交流

河北拓友科技开发有限公司助力企事业单位及各类中小企业上云成功