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如何与各地加盟店保持协同?用友T+这个方案让您更高

2022-03-09 10:59:00 栏目:行业动态 浏览:

应用场景

一个客户具有多个账套,或一个账套内启用了多营销机构/加盟店管理时,用户不需要退出系统即可快速切换账套/机构。

产品方案

通知栏增加账套/机构切换功能,用户可在系统内直接切换登录自己权限内的账套/机构。

应用场景

增加了系统内切换机构后,需要通过权限设置控制用户可切换哪些机构。

产品方案

用户权限中增加独立的营销机构权限设置卡片,总部用户可设置全部机构权限,机构用户仅有本机构权限。

自动协同生单

应用场景

场景1:总部向机构/加盟店铺货时会先做销售类单据,并能协同生成机构的采购类单据,如总部的销售订单自动生成机构的进货单,无需机构用户手工录入;

场景2:机构/加盟店向总部要货时会先做采购类单据,并能协同生成机构的销售类单据,如机构的采购订单自动生成总部的销货单,无需机构用户手工录入;

场景3:总部销售出库时能自动协同生成机构的采购入库单,采购入库单可直接审核,也可是待审状态,机构收货清点品类、数量后再手工审核。

产品方案

之前产品仅支持总部与机构/加盟店单据协同生成草稿且协同流程不固定,本次迭代支持通过选项设置固定流程以及直接协同生成单据,效率更高、体验更好。

注:启用选项后将不再支持协同为草稿,因此需人为检查是否所有单据均以协同草稿完毕后才可启用上述选项。

自动协同生单时必须在【基础设置-基本信息-协同默认值设置】中设置单据的默认制单人等数据,否则单据将无法自动协同。

默认值支持明细优先匹配规则,如每个加盟店总部有分管业务员时,可按加盟店设置总部默认制单人等,如所有加盟店全由总部一人管理时,只录入默认值即可,如下图:

单据协同后会打“已协同”标识,效果如下: 

总部代理机构录单据、维护档案

应用场景

机构用户缺人没时间录入数据或不会操作系统时,总部需要代理机构维护基础信息、录入单据等,录入的数据需要属于机构所有,机构用户可查看、可使用。

产品方案

总部用户代理哪个机构做业务就需要先切该机构登录,如下代理加盟店2做业务。

代理维护基础档案时所属营销机构取用户登录机构,以保证档案增加后归属加盟店所有,且机构用户可用。

总部代理录入单据时所属营销机构取用户登录机构,制单人取协同默认值设置中的制单人,代理人为当前用户,可用于追查真实制单人使用。

来源:畅捷通T+CLoud

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