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用友财务云电子会计档案为傲牛铁矿数字化保驾护航

2020-05-06 10:59:09 栏目:用友云案例 浏览:

政策背景,电子会计凭证需求急迫
近日,财政部国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号文)对规范各类电子会计凭证的报销入账归档提出了具体要求。

1、电子凭证定义:企业从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

2、入账归档条件(同时符合):一是合法、真实;二是传输、存储安全、可靠(任何篡改能够及时被发现);三是会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取,设定了经办、审核和审批等必要程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

3、其它相关事项:一是以电子会计凭证纸质打印件作为报销入账归档依据,必须同时保存电子凭证;二是电子会计档案可不再另以纸质形式保存,与纸质档案具有同等法律效力;三是自发布之日(2020年3月23日)起施行。

关于罕王傲牛矿业
抚顺罕王傲牛矿业股份有限公司,成立于2008年,其前身是于1998年成立的抚顺罕王矿业有限公司。经过十几年的改革、蜕变与发展,公司已成为东北地区最大的铁矿采掘、加工民营企业之一。公司在多年的生产运营过程中,形成了“矿体集群开采、土地及时复垦、生态同时治理、探矿伴随采矿”的生产运营方式,在生产中贯彻落实“安全、清洁、优质、高效”的八字生产方针,确立了建设“和谐矿山、绿色矿山、安全矿山”的发展方向。

1、现状分析:会计凭证量多,凭证及相关原始单据、账表的手工打印、整理和装订,耗费了大量的人力和物力。

2、数字化诉求:实现会计档案的数字化和网络化管理;实现电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理;实现为单位提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。

电子会计档案助力远程档案管理
1、全过程电子化管理和服务
2、全过程自动化及智能化
3、易于集成,无缝衔接
4、档案管理服务价值

 1、全过程电子化管理和服务:财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑,从收单、制单到归档,再到存储以及档案的利用。

2、全过程自动化及智能化:灵活快捷的操作方式,批量扫描、自动编号、装册、打印等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。

3、易于集成,无缝衔接:直接对接各种业务系统,共享系统,总账系统,报表系统,实物档案系统,支持对接影像扫描,支持多系统数据自动推送、自动采集,接口处理灵活。

4、档案管理服务价值

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