厦门航空数字化采购管理平台！开启数智化采购新篇章

在高速发展的互联网时代，人人都在说数字化转型，厦门航空把数字化转型作为今年“七大硬仗”之一，要求各单位内外兼修，推进数字化转型。在此背景下，厦门航空携手用友共同打造的数字化采购管理平台建成落地了，并在9月27日上线试运行。实现供应链管控上下游产业链整合和创新。

建设初衷

厦门航空成立于1984年，是中国民航业保持盈利最长的航空公司，实现中国唯一的连续33年盈利。在全球航空公司金融评级中，名列中国航空公司之首。

厦航现有的采购系统是2012年上线运行，至今已经有8年时间，可以算是采购管理1.0时代。但随着外部监管常态化，以及互联网化采购模式的高效率要求，原有系统暴露出采购周期长、线下操作环节过多等弊端。合规与效率在印象中似乎是二个相矛盾体，也是摆在集团面前的重点管理诉求。因此，实现采购管理合规、高效，能顺应时代要求，并保证未来一段时间内有拓展不落后，是数字化采购系统的立项初衷。

上线运行 开启数智化采购新篇章

日前，厦门航空公司召开“十四五”规划编制启动会。采购管理部刘峰在会上做了《数字化助力采购管理转型升级》专题汇报，详细介绍了采购信息化演变进程，采购系统建设过程，以及采购业务流程的梳理和优化。

刘峰表示：采购管理转型升级，一是要得到管理层的关注和重视；二是业务上要有变化，包括业务流程优化和模式转变；三是一定要在线，核心业务流程要构建在互联网上；四是要借助数字化技术，大胆规划，严谨实践；五是要转变管理理念，拥抱互联网和接受互联网化的管理思维，适当授权，精简审批节点。

厦航选择与用友数字化采购平台共同开启集团采购的转变，本次系统成功上线，带来了如下转型效果：

(一) 流程和数据双驱动，突破组织和结构的束缚，实现采购财务一体化。以物资基础做支持，规范的流程和程序做引导，打通从采购到生产、资产/库存、对账发票、付款全过程的业务流转，实现业财数据的连接，实现系统的集成和数据共享，有效提升了生产效率，采购管控也更加严谨。

(二) 业务全流程在线，可视、透明。配合电子招投标平台，供应商协同平台，建规则，制标准，并将程序和规范无缝嵌入系统中，用“制度管人，让系统去得罪人“，真正实现管理落地，采购管理更加规范。

(三) 组织职责重塑。配合数字化转型一定要对应的组织结构的变化，新构建的采购组织模式利用技术带来的操作便利性，将采与购分离，更加注重战略寻源、供应商管理，并将采购需求前置，主动作为。投入更多精力去做更加专业、更有价值的采购工作中去。

(四) 增强客户体验感。通过对接电商平台，提供一站式的电商超市采购方式，为有需求的客户提供24小时实时在线的服务。电商超市让采购变得更简单和便利。

通过业务梳理和优化，实现供应商在线管理，采购需求自动分配功能，采购过程阳光透明，建立合同模板化管理，采购订单在线协同，以及采购业务财务一体化建设。并能以物资维度从战略规划开始，到预算、采购、合同、付款以及评价分析，始终都能追溯和监管，全过程在线透明。

采购新定位  平台驱动社会协同

采购作为连接供应商资源的桥梁，熟悉采购侧供应链的专业技术，掌握着有利于做出决策的完整数据，完全有能力成为创新的引领者。随着数字化深入，采购管理从“被动”采购到主动作为，从关注成本到向客户”提供更有价值的市场信息，采购管理部未来可逐渐向能创造利润的“战略职能”转变。

用友采购云数字化采购系统打通与社会的协同，将采购、生产、销售、物流和服务方面进行连接，实现人、机、物、信息的集成、共享、协同，可以形成厦航的采购生态圈，届时采购管理平台将可向商业化转型，利用平台整合的资源向社会提供采购服务，转型为交易型采购服务平台，构建厦航上下游产业链数字化生态，服务于社会，创造更多的价值。